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EI检索著录对效率的影响
文章来源:邓编辑 时间:2013-1-15

    题名和责任者是读者进行EI检索的最常用入口,对题名与责任说明项著录的完整、准确与否直接影响读者的EI检索效率。然而在日常编目工作中,由于缺少权威而统一的各项技术标准,使得见解不同的各馆都产生了自己的著录规则,这种“百花齐放”的局面非常不利于读者的EI检索与利用。著录的结果首先就是提供给读者使用的,然而却可能由于著录过程中的“失之毫厘”而使用户未能EI检索到所需的信息(有的系统设置200字段中的标点符号、空格等不参加EI检索,而有的系统则没有此项设置),更谈不上数据的交流与共享。

    笔者结合中文普通图书著录的工作实践,谈谈如何加强对题名与责任者的规范化与标准化著录,从而最大限度地提高读者的EI检索效率。对某些汉字的处理,异体字、繁体字有些书,题名或责任者用了异体字,如果著录员用了常用字,而读者EI检索时仍然用了书上原有的字,则EI检索必定以失败告终。若著录员按“客观描述文献”的原则著录,此时若EI检索者使用了简体字,也势必造成漏检。笔者认为,对题名与责任者中的异体字、繁体字要客观照录,并将规范化汉字形式的题名或责任者著录在517和7—字段,以免造成读者漏检。

    中国期刊网全文数据库共收录了1994年以来我国公开出版发行的学术类核心期刊与专业期刊5300余种,内容涵盖所有学科的方方面面,为了便于用户使用,将全部收录的期刊按学科内容分为九个专辑,现已累积全文400多万篇,成为一种与印刷型期刊同步出版的大型集成化动态全文信息资源。这些资源作为宝贵的知识信息在网上传播,不仅大大地充实了我国匾乏的网上中文信息,而且与各行各业的科研、教育、管理相结合,将会极大地促进全社会知识创新能力和综合素质、能力的提高,是解决我国资源和资金浪费。实现信息社会共享的有效途径。

    中国期刊网全文数据库的EI检索功能新版本的EI检索软件提供给用户的EI检索功能分为初级EI检索系统和高级EI检索系统,且这两种系统都支持二次EI检索功能。初级EI检索系统就是系统提供的单项EI检索功能,也称为专项EI检索。它提供的最基本的EI检索方法有:全文、中文文摘和关键词、英文文摘和关键词。篇名、作者、机构、刊名、期刊年期等十余种EI检索切人点。该EI检索的特点是方便快速、执行效率高。但初级EI检索仅适用于只需简单查询或不熟悉多条件组合查询或SQL语句查询的用户,而且查询结果有很大的冗余,会检出一大批用户所不期望的结果。

                                                                                                                         
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